この記事は、TOEIC Programを運営する一般財団法人 国際ビジネスコミュニケーション協会（IIBC）の公式サイトに書かれている記述だけを使って書いています。
日付・時刻・手順はすべて公式ページの原文から取り、確認した日を明記しました。
確認した日は2026年9月16日です。
公式ページに書かれていなかったことは、書かれていないとそのまま書きます。
書いているのは、TOEIC990点のTOEIC専門講師はやぶさです。
【結論】TOEICの受験票は試験日の約1週間前までに発送される
公式の一文はとても短くて、「受験票は試験日の約1週間前までに発送します」です。
ここで押さえておきたいのは、これが「到着日」ではなく「発送」の話だという点です。
公式は、実際に手元に届く日を日付では示していません。
その代わりに、試験回ごとの「受験票発送予定日」を表で公開しています。
そして公式は、届かなかった場合の扱いもはっきり書いています。
「受験票が届かない場合でも受験は可能です」という一文です。
さらに「IIBC試験運営センターへのご連絡は不要です」とも書かれています。
出典＝受験票の発送・未着（IIBC公式）、2026年9月16日確認。
990点の私の見方では、この2行を知っているかどうかで、試験1週間前の心の消耗がまったく変わります。
届かないと分かった瞬間に電話をかけようとする人が多いのですが、公式の指示は「連絡は不要」だからです。
TOEICの受験票に書かれていること｜受験番号と試験会場
受験票が何のための紙なのかは、公式の説明を読むとはっきりします。
公式は「受験票で受験番号・試験会場(会場名・所在地)をご案内します」と書いています。
受験要領のページには、もう少し踏み込んだ書き方があります。
「『試験会場』および『当該試験会場に関する注意事項』は、申込受付後、受験票および申込サイト内の『受験票情報詳細』に指定して通知いたします」という記述です。
| 受験票で通知されるもの | 公式の表記 |
|---|---|
| 受験番号 | 受験票で案内される |
| 試験会場 | 会場名・所在地が受験票で案内される |
| 会場ごとの注意事項 | 受験票および申込サイト内の「受験票情報詳細」で通知される |
出典＝受験票の発送・未着（IIBC公式）および受験要領（IIBC公式）、2026年9月16日確認。
表は当サイトで作成しました。
講師として見ると、3行目の「会場ごとの注意事項」がいちばん読み飛ばされます。
公式は受験要領のほうで「試験会場によっては、アクセス手段が限られる（車・バイク・自転車等での来場禁止など）ことがあります」と書いています。
会場までの移動手段を決める前に、受験票の記載を読むべきだということです。
TOEICの受験票が届かなくても受験できる｜公式が示す2つの手順
公式は、受験票が届かない場合の受験方法を2つの手順にまとめています。
- 「受験票情報の確認手順」を参照して、試験会場など受験に必要な情報を確認する
- 当日の持ち物を持参し、試験会場で受験票未着の旨を申し出る。会場で予備の受験票を渡してもらえる
出典＝受験票の発送・未着（IIBC公式）、2026年9月16日確認。
ただし、公式はこの手順のすぐ下に条件を付けています。
「試験当日は、規定を満たした証明写真と当協会が認める本人確認書類（日本で発行の有効期限内・顔写真付の原本）が必要です」という一文です。
そして「お忘れの場合は受験できませんのでご注意ください」と続きます。
つまり、受験票が無いことは受験できない理由になりませんが、証明写真と本人確認書類が無いことは受験できない理由になります。
990点の私の見方では、この非対称が受験票まわりでいちばん誤解されている点です。
紙が届かない不安に気を取られて、写真を用意し忘れるほうが損失が大きくなります。
受験票が届かないこと自体は、公式が想定している事態です。
だからこそ、届かない前提でも受験に必要な情報が取れる導線が用意されています。
公式が「受験に必要な情報は、こちらのページまたは申込サイト内の『受験票情報詳細』にてご確認いただけます」と、当日のご案内のページにも同じ趣旨を重ねて書いているのはそのためだと読めます。
ここは私の解釈ですが、紙が来ないことを事故として扱っていない書き方になっています。
TOEICの受験票情報は申込サイトで見られる｜約2週間前からの確認手順
紙が届く前でも、受験に必要な情報は画面で見られます。
公式は「受験に必要な情報はTOEIC申込サイト内の『受験票情報詳細』にてご確認いただけます」と書いています。
手順は、TOEIC申込サイトにログインして【受験票情報詳細（受験番号や試験会場）はこちら】から確認する、というものです。
その画面で[メール送信]を押すと、受験票情報をメールで受け取ることもできると案内されています。
- 受験票情報は試験日の約2週間前から確認できる
- メールが受信できない場合は、メールアドレスを誤って登録している可能性がある
- その場合は「登録情報の確認・変更」画面で確認し、必要に応じて修正する
出典＝受験票の発送・未着（IIBC公式）、2026年9月16日確認。
ここで効いてくるのが「約2週間前」と「約1週間前までに発送」という2つの時間差です。
画面のほうが先に見られる、という順番になります。
講師として見ると、会場までの経路を調べる作業は、紙を待たずに2週間前から始められるということです。
ここは私の解釈ですが、初めての会場に行く人ほど、この1週間の差が生きてきます。
TOEICの受験票の発送予定日と未着問い合わせ期間（公式の一覧）
公式は、試験日ごとに「受験票発送予定日」と「受験票未着問い合わせ期間」を一覧で出しています。
2026年9月16日に確認できた内容を、公式の表記のまま並べます。
問い合わせ期間は、土・日・祝日・年末年始を除くと注記されています。
| 試験日 | 受験票発送予定日 | 受験票未着問い合わせ期間 |
|---|---|---|
| 2026年4月19日（日） | 2026年4月6日（月） | 4月10日（金）～4月17日（金） |
| 2026年5月17日（日） | 2026年5月1日（金） | 5月8日（金）～5月15日（金） |
| 2026年5月31日（日） | 2026年5月18日（月） | 5月22日（金）～5月29日（金） |
| 2026年6月13日（土） | 2026年6月1日（月） | 6月5日（金）～6月12日（金） |
| 2026年6月28日（日） | 2026年6月15日（月） | 6月19日（金）～6月26日（金） |
| 2026年7月12日（日） | 2026年6月29日（月） | 7月3日（金）～7月10日（金） |
| 2026年8月23日（日） | 2026年8月10日（月） | 8月14日（金）～8月21日（金） |
| 2026年9月5日（土） | 2026年8月24日（月） | 8月28日（金）～9月4日（金） |
| 2026年9月27日（日） | 2026年9月14日（月） | 9月18日（金）～9月25日（金） |
| 2026年10月25日（日） | 2026年10月9日（金） | 10月16日（金）～10月23日（金） |
| 2026年11月15日（日） | 2026年11月2日（月） | 11月6日（金）～11月13日（金） |
| 2026年12月6日（日） | 2026年11月20日（金） | 11月27日（金）～12月4日（金） |
| 2026年12月19日（土） | 2026年12月7日（月） | 12月11日（金）～12月18日（金） |
出典＝受験票の発送・未着（IIBC公式）、2026年9月16日確認。
表は当サイトで作成しました。いずれの試験日も午前実施・午後実施の両方が対象として並んでいます。
この一覧を眺めると、問い合わせ期間はどの回も金曜始まり・金曜終わりで、長さは1週間強に揃っています。
そして期間の終わりは、どの回も試験日の2日前です。
990点の私の見方では、直前の土曜や日曜に慌てても窓口は動いていない、というのがこの表から読み取れるいちばん実用的な点です。
この一覧には、もう1つ読み取れることがあります。
発送予定日は、試験日のちょうど13日前から16日前あたりに集まっています。
たとえば2026年11月15日（日）の回は、発送予定日が11月2日（月）です。
公式が言う「約1週間前までに発送」よりも、実際の予定日は早めに置かれているということです。
講師として見ると、発送予定日から1週間たっても届かないときに動き出す、という目安の立て方ができます。
その時期がちょうど、未着問い合わせ期間の始まりと重なります。
TOEICの受験票が届かないときの問い合わせ先と受付時間
電話をかける必要があるのは、限られた場合だけです。
公式は「申込サイトでも内容をご確認いただけない方は、受験票未着問い合わせ期間内にご本人様よりIIBC試験運営センターへお電話でご連絡ください」と書いています。
つまり、紙が届かないだけで申込サイトの画面が見られているなら、電話は要らないという整理です。
受験要領のページには、連絡先と受付時間が載っています。
| 項目 | 公式の表記 |
|---|---|
| IIBC試験運営センター | 03-6835-1880 |
| 受験票未着問合せ期間内の受付時間 | 10:00～17:00（土・日・祝日・年末年始を除く） |
| 試験当日の受付時間 | 8:00～14:35 |
出典＝受験要領（IIBC公式）、2026年9月16日確認。
表は当サイトで作成しました。
公式は「ご本人様より」と書いているので、家族が代わりにかける形は想定されていないと読めます。
未成年者の保護者からの問い合わせについては、受験者の保護者であることを確認後、申込時の連絡先へ折り返しの電話で回答すると案内されています。
受験票が手元に無い状態で会場へ向かう人は、当日の受付で1つだけやることが増えます。
公式が書いているのは「試験会場で受験票未着の旨をお申し出ください」という一言です。
申し出れば、会場で予備の受験票を渡してもらえます。
受付は午前実施が9:25から、午後実施が14:05からなので、その手続きぶんだけ早めに着いておくと落ち着いて進みます。
ここは私の解釈ですが、開始ぎりぎりに着く前提で組まないほうが安全です。
TOEICの受験票が届かないことを理由に日程変更や返金はできない
お金と日程の話として、公式ははっきり線を引いています。
「受験票未着を理由とした『試験日時の変更』『受験料の返金』は承ることができません」という一文です。
受験要領のページにも、ほぼ同じ内容が置かれています。
受験票が届かないことは、受験そのものを妨げる事情として扱われていないということです。
会場で予備の受験票をもらえる仕組みがある以上、当日行けば受けられるという前提になっています。
講師として見ると、ここは制度としてよくできている部分です。
郵便の遅れという受験者の責任ではない事情で、受験機会が消えないようになっているからです。
ここは私の解釈です。
氏名が変わった場合の扱いについても、公式は入り口を用意しています。
当日のご案内のページには「お申し込み後に氏名を変更（婚姻など）した方については、各種変更手続きについてをご確認のうえ、お手続きください」と書かれています。
本人確認書類に載っている名前と申込の名前が食い違うと、当日の受付で止まる可能性があるからです。
受験要領にも「『認められる本人確認書類』に記載のお名前とご登録のお名前が一致していない場合、ご受験いただけません」という記述があります。
受験票が届く前に手続きが要る種類の話なので、思い当たる人は早めに確認してください。
TOEICの受験票には証明写真を貼る欄がある
受験票は、受け取って持っていくだけの紙ではありません。
当日の持ち物のページには「規定を満たした証明写真をご用意いただき、裏面に『氏名』と『受験番号』をご記入いただいたうえで受験票の証明写真貼付欄に貼り付けてください」と書かれています。
この「受験番号」は、受験票または申込サイトの受験票情報詳細で分かるものです。
公式はさらに「証明写真はモノクロで公式認定証に印刷されます」とも書いています。
つまり受験票に貼った写真は、あとで公式認定証に残ります。
出典＝テスト当日のご案内（IIBC公式）、2026年9月16日確認。
990点の私の見方では、受験票が届いた日にやることは1つだけで、写真を貼ってしまうことです。
前日に残しておくと、のりが手元に無いことに気づく夜になります。
TOEICの受験票と一緒に当日持っていくもの
公式が当日の持ち物として挙げているのは5つです。
| 持ち物 | 公式の補足 |
|---|---|
| 受験票 | 届かない場合の手続きは「受験票の発送・未着」に案内がある |
| 証明写真1枚 | 規定を満たしたもの。裏面に氏名と受験番号を記入して貼付欄に貼る |
| 認められる本人確認書類 | 有効期限内・顔写真付の原本。コピーや撮影したものは認められない |
| 筆記用具 | 鉛筆（またはシャープペンシル）、消しゴム |
| 腕時計 | 試験中に時刻のアナウンスはない。置時計やスマートウォッチは時計として使えない |
出典＝テスト当日のご案内（IIBC公式）、2026年9月16日確認。
表は当サイトで作成しました。
公式はこの表の上に「下記の『認められる本人確認書類』のいずれか（有効期限内のもの）と受験票に貼る証明写真の両方をお持ちいただけない方は、受験できません」と置いています。
そして「その際受験料は返金できません」と続きます。
受験票そのものは、この「両方」に入っていません。
受験票を忘れた人と、写真を忘れた人では、当日の結末が違うということです。
当日の時間割も、受験票が届いたら一緒に確かめておきたい部分です。
公式は午前実施の受付を9:25～9:55、午後実施の受付を14:05～14:35としています。
そして「受付時間終了までに受付にお越しいただけない場合は受験できません」と書いています。
自分の回が午前か午後かは、受験票と申込サイトの受験票情報詳細で分かります。
990点の私の見方では、会場の場所より先に「午前か午後か」を確かめるほうが事故が少ないです。
同じ会場でも、集合時刻が4時間以上ずれるからです。
公式は「受付時間終了後は休憩がありません。また、退室も認められません」とも書いています。
TOEICの受験票は試験会場で回収され返却されない
当日の持ち物のページの最後に、短い注記があります。
「受験票・写真は試験会場で回収し、返却いたしません」という一文です。
受験票は持ち帰るものではない、ということになります。
証明写真の規定のページにも、関連する記述があります。
「受験後の写真の差し替えはできません」という一文です。
出典＝テスト当日のご案内（IIBC公式）および証明写真の規定と見本（IIBC公式）、2026年9月16日確認。
講師として見ると、受験票に書かれた受験番号を控えておくのは意味のある手間です。
回収されてしまえば、手元には何も残らないからです。
なお、受験番号は申込サイトの受験票情報詳細でも確認できると公式に案内されています。
TOEICの受験票に書かれた試験会場は変更できない｜受験地との違い
受験票を見て「この会場は遠い」と思っても、会場そのものは動かせません。
公式は「試験会場」と「受験地」を別の言葉として使い分けています。
| 用語 | 公式の説明 | 変更 |
|---|---|---|
| 受験地 | IIBC試験運営センターが設定した地域区分。申込時に選べる（例＝東京、神奈川、大阪、兵庫など） | 申込期間中は申込履歴から変更できる |
| 試験会場 | 試験当日に受験する会場。受験者は選べない | 変更できない |
出典＝受験票の発送・未着（IIBC公式）、2026年9月16日確認。
表は当サイトで作成しました。
そして受験地の変更にも期限があり、公式は「申込期間終了後の『受験地の変更』はできません」と書いています。
受験票が届くのは申込期間が終わったあとです。
990点の私の見方では、受験票を見てから動ける余地はほぼ無い、と考えておくのが正確です。
公式が「都道府県の中で複数『受験地』を開設している場合があります」と書いているので、申込の時点で希望する受験地の日程を確かめておくことになります。
受験票に書かれている試験会場については、公式がもう1つ線を引いています。
「会場・試験運営全般に関し、試験会場等への直接のお問い合わせはご遠慮ください」という記述です。
受験票に会場名と所在地が載っていても、そこへ電話をかける形は想定されていません。
問い合わせ先はIIBC試験運営センターに一本化されている、ということになります。
TOEICの受験票が届いてから当日までにやること
ここまでの公式の記述を、時間の順に並べ直します。
この並べ方は私の整理で、公式がこの順に書いているわけではありません。
- 試験日の約2週間前＝申込サイトの「受験票情報詳細」で受験番号と試験会場を確認する
- 試験日の約1週間前まで＝受験票が発送される
- 受験票が届いたら＝証明写真の裏に氏名と受験番号を書き、貼付欄に貼る
- 受験票が届いたら＝会場ごとの注意事項と来場手段の制限を読む
- 未着問い合わせ期間内＝申込サイトでも確認できないときだけ本人が電話する
- 当日＝受験票・証明写真・本人確認書類・筆記用具・腕時計を持っていく
公式の記述だけを見ると、受験者が能動的に動く必要がある場面は多くありません。
届かなくても受けられる仕組みが用意されているからです。
その分、証明写真と本人確認書類の2つに注意を集めたほうが、当日の事故は減ります。
ここは私の解釈です。
TOEICの受験票について公式が公表していないこと
読者が知りたいのに、今回読んだ公式ページに書かれていなかったことを正直に並べます。
- 受験票がどの郵便の種類で送られるか＝書かれていませんでした
- 発送予定日から何日で届くかという目安＝書かれていませんでした
- 受験票を紛失した場合に再送してもらえるか＝再送の可否についての記述はありませんでした
- 受験票を自宅のプリンターで印刷して代用できるか＝そのような案内はありませんでした
- 受験票の用紙の大きさや形＝書かれていませんでした
- 2027年以降の試験日の発送予定日＝一覧に載っていたのは2026年の13回ぶんだけでした
分からないことを埋めないのが、このブログの型です。
紛失したときの扱いのように判断が要るものは、未着問い合わせ期間内にIIBC試験運営センターへ確認するのが確実です。
なお、団体一括受験申込の場合は、団体の担当者の申請により受験票を所属団体宛に発送することもあると公式に書かれています。
会社や学校を通して申し込んだ人は、自宅に届かないこと自体が普通の場合があるということです。
申し込みの流れそのものを確かめたい人は、同じブログのTOEICの申し込みについてまとめた記事も読んでください。
この記事で使ったTOEICの一次ソース
この記事の事実部分は、次の4ページだけを根拠にしています。
- 受験票の発送・未着｜TOEIC Listening & Reading Test（IIBC公式）
- テスト当日のご案内｜TOEIC Listening & Reading Test（IIBC公式）
- 受験要領｜TOEIC Listening & Reading Test（IIBC公式）
- 証明写真の規定と見本｜TOEIC Listening & Reading Test（IIBC公式）
いずれも2026年9月16日に確認しました。
発送予定日や問い合わせ期間は試験回ごとに変わるため、自分が受ける回の日付を公式ページで見直してください。
この記事の日付も、2026年9月16日時点の表記です。
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