TOEIC名前のローマ字はどう書くのか｜申込時の氏名表記を公式の記述だけで確かめる

この記事は、TOEIC名前＝TOEICの申込で入れる氏名（漢字・カナ・ローマ字）の扱いを、IIBCの公式ページだけを使って整理したものです。

使ったのは、各種変更手続きのページ、TOEIC L&R公開テストの受験要領、公開テストのよくあるご質問の3つになります。

公式に無いことは、無いとそのまま書きます。

【結論】TOEIC名前は戸籍上の氏名で入れる

戸籍上の氏名で申し込みます。

IIBCのよくあるご質問は、旧姓や通称名での申込について、戸籍上の氏名で申し込むという答えです。

受験要領も、氏名は当協会が認める本人確認書類に載っているとおりに入力するよう求めています。

公式認定証は、試験当日の戸籍上の氏名で発行される扱いです。

場面	公式の扱い
会員登録・申込	戸籍上の氏名を、本人確認書類のとおりに入力
旧姓・通称名	使わない（戸籍上の氏名で申し込む）
公式認定証	試験当日の戸籍上の氏名で発行
受験後の改姓	過去の公式認定証の名前は変えられない

表は公式データから当サイトで作成しました。

ローマ字の綴り方について、ヘボン式などの方式の指定は公式には載っていません。

IIBC IDの会員登録で何ができるようになるかは、TOEIC会員登録は何ができるようになるのかにまとめました。↓

TOEIC名前は漢字・カナ・ローマ字の3つ

受験要領は、氏名を漢字・カナ・ローマ字の3つで入れる前提で書かれています。

あわせて、生年月日・性別・住所・電話番号も、自分自身についての最新かつ正確な情報を入れるよう求めています。

氏名の欄	公式の決まり
氏名（漢字）	本人確認書類のとおり。使えない文字は新字体やかなで入力
氏名（カナ）	戸籍上の氏名以外には変えられない
氏名（ローマ字）	戸籍上の氏名以外には変えられない。ミドルネームはイニシャルだけ

表は公式データから当サイトで作成しました。

各種変更手続きのページでは、漢字氏名・カタカナ氏名・ローマ字氏名の3つが1つの手続きにまとめられています。

どの欄も、戸籍上の氏名以外には変えられません。

よくあるご質問は、公開テストは戸籍上の氏名以外では受けられないので、登録情報もカタカナ・ローマ字を含めて戸籍上の氏名以外に変えられない、と答えています。

公開テストの申込の手順そのものは、TOEIC申込方法は3ステップにまとめました。↓

TOEIC名前のローマ字に方式の指定はあるか

ヘボン式の指定は載っていません。

各種変更手続きのページ、受験要領、会員登録のよくあるご質問を読んでも、ローマ字をどの方式で綴るかの指定は出てきません。

公式が示しているのは、次の2点です。

パスポートのローマ字に合わせるよう求める記述も、公式には載っていません。

一方で、ローマ字氏名は公式認定証に印字される項目になります。

よくあるご質問は、期日を過ぎてからローマ字氏名を直した場合、公式認定証には修正前のローマ字氏名が印字されると答えています。

履歴書などに書く綴りと揃えたい人は、申込の前に自分で綴りを決めておくのが手間の少ないやり方でしょう。

この最後の1文は、公式の決まりではなく当サイトの考えです。

TOEIC名前のミドルネームと外国籍の入れ方

ミドルネームを持つ人は、ローマ字のイニシャルだけ登録できます。

会員登録フォームの「氏名（ローマ字）」にあるミドルネーム（イニシャル）欄に入れる形です。

公式認定証にミドルネームが印字されないテストは、次の3つです。

この注意書きの対象に、L&Rは入っていません。

外国籍の人は、在留カード・パスポート等に載っている英字のとおりに入力するよう、受験要領が求めています。

在留カードまたは特別永住者証明書のとおりに、フルネームを同じ順番で入れる、というのが会員登録のよくあるご質問の答えです。

アルファベット氏名と漢字氏名が併記されているときは、氏名欄にアルファベットで入れます。

欄	姓／セイ	名／メイ
氏名（漢字）	SMITH	JOHNROBERT
氏名（ローマ字）	SMITH	JOHNROBERT
氏名（カナ）	スミス	ジョンロバート

表は公式データから当サイトで作成しました。

元にしたのは、本人確認書類の氏名がSMITH JOHN ROBERTの人の入力例です。

最初の氏名だけを「姓」の欄に入れ、続く氏名はミドルネームも含めて「名」の欄に寄せます。

氏名欄にはスペースや「・」を入れられません。

この例と違う内容で氏名の変更を頼まれた場合は、本人確認書類の記載のとおりに直す、と公式は添えています。

TOEIC名前に使えない文字と旧字体

TOEIC申込サイトには、氏名の欄に使えない文字があります。

公式が挙げる使えない文字の例は、次の5つです。

日本語入力で変換するときに「機種依存文字」や「環境依存文字」と出る文字は使えません。

旧字体は新字体で入力します。

当てはまる文字が無いときは、ひらがなやカタカナ（全角）で入れる扱いです。

各種変更手続きのページでは、使えない文字の例として「髙」「﨑」が挙がっています。

こうした文字への変更も受け付けていません。

一方、受験票の署名欄は、旧字体・ローマ字・カタカナなど希望の文字で書けます。

署名は希望の文字で書けます。

TOEIC名前を間違えたときの直し方

ローマ字氏名の入力ミスは、直せる仕組みです。

入力ミスによる軽微な修正と、ミドルネーム（イニシャル）の登録は、TOEIC申込サイトにログインしたあとの「ローマ字氏名修正依頼フォーム」から申請します。

それ以外の氏名の変更・訂正は、氏名変更申請フォームから本人確認書類の画像を出す手続きです。

直したいこと	使う窓口
ローマ字の入力ミス（軽微なもの）	ローマ字氏名修正依頼フォーム
ミドルネーム（イニシャル）の追加	ローマ字氏名修正依頼フォーム
漢字・カナ・ローマ字の氏名の変更	氏名変更申請フォーム＋本人確認書類
生年月日の修正	生年月日修正申請フォーム＋本人確認書類

表は公式データから当サイトで作成しました。

氏名・生年月日の変更に使える本人確認書類は、次の7種類です。

期限が切れていない書類であることが条件です。

マイナンバーカードの裏面（個人番号の面）は出さないよう、公式は求めています。

本籍地が載っている書類は、本籍地が見えないようにしてアップロードします。

画像の決まりは次の2つです。

項目	公式の決まり
ファイル形式	jpg・jpeg・png・tif・tiff・ico・bmp・webp（8形式）
サイズ	1ファイル30MBまで

表は公式データから当サイトで作成しました。

送信して受付完了のページが出たら、申請の手続きは終わりです。

iPhone・iPadで拡張子が「.heic」になる場合は、一時的に設定を変えるよう案内されています。

送った内容に不備があったときは、IIBC試験運営センターから個別に連絡が来ます。

TOEIC名前の変更の締切は2段階

申込ずみの公開テストがある人は、いつ手続きするかで、新しい名前が載る書類が変わります。

手続きした時期	新しい名前で出るもの	前の名前のままのもの
申込締切週の金曜日まで	受験票・公式認定証	なし
申込締切週の土曜日から、試験日当日を含む6日（金曜日）以内	公式認定証	受験票
試験日当日を含む6日を過ぎたあと	なし	受験票・公式認定証

表は公式データから当サイトで作成しました。

締切は6日（金曜日）以内です。

公式は「試験日当日を含む6日（金曜日）」と、曜日まで添えています。

受験票が前の名前のまま届いた場合、試験当日の解答用紙には、受験票に載っているとおりのローマ字氏名でマークします。

公式認定証が発行されたあとに、氏名を訂正することはできません。

住所と生年月日は締切が別で、受験票は申込締切翌週の金曜日まで、公式認定証は試験日当日を含む11日（水曜日）以内です。

生年月日は公式認定証にだけ印刷されます。

TOEIC名前が結婚などで変わるとき

試験日までに結婚などで氏名が変わる予定なら、申込時点ではなく試験当日の戸籍上の氏名（新しい氏名）で申し込むよう、よくあるご質問は答えています。

TOEIC申込サイトの氏名の変更が要るときは、旧姓のまま申し込み、試験当日を含む6日以内に氏名変更申請フォームから手続きする流れです。

このときの本人確認書類は、旧氏名と新氏名の両方が分かるものが要ります。

書類の中で、両方の記載が確かめられるページの画像を送ります。

受験後の改姓では直せません。

公式認定証は試験当日の戸籍上の名前で発行されるので、受験したあとに改姓しても、過去の公式認定証の名前は変えられません。

受験した日の名前が、そのままその回の公式認定証の名前として残る仕組みです。

TOEIC名前と試験当日の本人確認書類

試験当日は、IIBCが認める写真付きの本人確認書類と、受験票に貼る証明写真の両方が要ります。

どちらかが無いと受験は断られ、受験料も返金されません。

当日に使える本人確認書類の細かい条件は、TOEIC本人確認書類は何が認められるかにまとめました。↓

国籍	当日に使える本人確認書類
日本国籍	運転免許証・パスポート・マイナンバーカード・障害者手帳・学生証など（5種類）
日本国籍以外	在留カード・パスポート・特別永住者証明書・マイナンバーカード（4種類）

表は公式データから当サイトで作成しました。

この区分は、2026年4月の公開テストから使われている規定です。

日本国籍以外の人は、本人確認書類の名前と登録の名前が一致しないと受験できません。

日本国籍の人の名前が一致しないときの扱いは、受験要領には載っていません。

ただし受験要領は、国籍を問わず、氏名を本人確認書類のとおりに入力するよう求めています。

認められるのは原本だけで、コピーや撮影したものは使えません。

TOEIC名前についてよくある質問

旧姓や通称名で申し込めるか

戸籍上の氏名で申し込みます。

公式認定証も、試験当日の戸籍上の氏名で発行されます。

公式認定証のローマ字が違っていたら

発行されたあとは訂正できません。

登録のローマ字氏名の誤りに気づいたら、試験日当日を含む6日（金曜日）以内に氏名変更申請フォームから手続きします。

受験票の署名は漢字で書くのか

署名欄は、旧字体・ローマ字・カタカナなど希望の文字で書けます。

登録に使えない字でも、署名には書けます。

登録した人を別の人に変えられるか

ご登録者の変更はできません。

各種変更手続きのページの注意事項に、そう並んでいます。

アカウントを別の人に譲る形の変更は受け付けていない、ということになるでしょう。

TOEIC名前のまとめ

見るところ	公式の扱い
入れる名前	戸籍上の氏名（本人確認書類のとおり）
ローマ字の方式	ヘボン式などの指定は公式に無い
ミドルネーム	ローマ字のイニシャルだけ
名前の変更	氏名変更申請フォーム＋本人確認書類
公式認定証に反映する締切	試験日当日を含む6日（金曜日）以内
受験後の改姓	過去の公式認定証は変えられない

表は公式データから当サイトで作成しました。

迷ったときは、戸籍と本人確認書類に合わせるのが公式の答えです。

名前の変更には、申込締切週の金曜日と、試験日当日を含む6日の2つの締切があります。

あわせて読みたい記事を置いておきます。

公式認定証に載る項目はTOEICスコアレポートには何が載っているかにまとめました。↓

受験票が届く時期はTOEICの受験票はいつ届くかにまとめました。↓